PDF-Seitenzahlen einfügen

Wie funktioniert das Tool?

Das Tool nutzt eine bewährte Open-Source-JavaScript-Bibliothek, um PDF-Dateien direkt im Browser zu paginieren. Die Verarbeitung läuft vollständig lokal — es gibt keine Serververbindung, keinen Upload und keine Verarbeitung durch Dritte.

Technisch gesehen wird auf jede Seite ein Text-Stempel in den Content-Stream geschrieben. Die zugrundeliegende Bibliothek lädt die PDF, ermittelt für jede Seite Größe und Rotation, berechnet die exakte (x, y)-Position der Beschriftung in PDF-Punkten und schreibt den Text-Befehl auf die richtige Position. Das Ergebnis verhält sich wie jede andere geschriebene Seitenzahl — durchsuchbar im Reader, druckbar auf jedem Drucker, kopierbar.

Vor dem Laden wird die Datei auf einen gültigen %PDF--Magic-Header geprüft. Beschädigte oder umbenannte Nicht-PDF-Dateien werden mit einer Fehlermeldung abgewiesen, bevor überhaupt eine PDF-Bibliothek in den Browser-Tab geladen wird.

Wie fügst du Seitenzahlen im Browser ein?

Lade die PDF per Drag-and-Drop oder über den Datei-Browser. Das Tool zeigt sofort die Anzahl der Seiten und die Dateigröße im Header. Vier Einstellungen entscheiden das Endergebnis:

• Position — ein 3×2-Raster: oben/unten × links/mittig/rechts. Standard ist „unten mittig”, weil das in Word, LaTeX und Pages ebenfalls Standard ist. „Oben rechts” ist die zweite häufige Wahl bei Print-Layouts mit Bundsteg auf der linken Seite.
• Format — sechs Varianten:
  • 1 — nur die Zahl, minimalistisch, gut für Bücher
  • 1/N — Bruch-Form, gut für Verträge und Anhänge mit „bitte sicherstellen, dass keine Seite fehlt”
  • Page 1 / Seite 1 — sprachspezifisch beschriftet
  • Page 1 of N / Seite 1 von N — explizit, gut für offizielle Dokumente und Behörden-Eingaben
• Schriftgröße — 8, 10, 12 oder 14 Punkt. 10 pt ist Office-Standard, 12 pt passt für Lehrbücher, 14 pt für Print-Verträge.
• Erste Seite überspringen — wenn die erste Seite ein Deckblatt ist, lässt sie sich aus der Nummerierung ausnehmen. Die Zählung beginnt dann mit Seite 2 des Originals.
• Startzahl — die erste anzuzeigende Seitenzahl. Standard 1. Wenn dein Dokument inhaltlich „weitergeht” (Anhang 5 nach Hauptteil mit 124 Seiten), kannst du hier 125 eintragen.

Klick auf „Seitenzahlen einfügen” — die Datei wird sofort zum Download bereitgestellt.

Wie funktioniert die Format-Auswahl?

Sechs Varianten sind anwählbar, weil unterschiedliche Branchen unterschiedliche Konventionen haben:

• 1 — nur die nackte Zahl. Das ist die unaufdringlichste Variante, klassisch bei Romanen, wissenschaftlichen Papern und Print-Magazinen.
• 1/N — Bruchform mit Gesamtzahl. Standard bei Verträgen, Angeboten und behördlichen Eingaben — der Leser sieht sofort, ob Seiten fehlen.
• Page 1 / Seite 1 — sprachlich beschriftet. In Englisch- oder Deutsch-Dokumenten, in denen die Beschriftung als Teil des Layouts gemeint ist.
• Page 1 of N / Seite 1 von N — explizit und sprachlich beschriftet. Standard in der DACH-Verwaltung und in US-Tribunalen.

Was hier fehlt: römische Zahlen für Vorwort/Anhang. Das ist eine bewusste V1-Reduktion — sehr wenige Nutzer brauchen das, und die saubere Lösung wäre ein „Section”-Konzept mit getrennten Nummerierungs-Bereichen. Für jetzt funktioniert der manuelle Workflow: Vorwort als separate PDF mit i, ii, iii… nummerieren, Hauptteil als zweite PDF ab 1, und dann mit PDF zusammenführen verschmelzen.

Datenschutz — 100 % im Browser

Die smallpdf-Variante, der iLovePDF-Workflow und das pdf24-Werkzeug funktionieren nach demselben Muster: Datei hochladen, Server fügt Seitenzahlen ein, Datei herunterladen.

“Files removed from our servers after one hour.”
— smallpdf Trust Center

“automatically deleted after 2 hours”
— iLovePDF GDPR-Policy

Klingt erst mal harmlos. Aber die zwei Stunden bedeuten exakt das: deine Datei liegt diese zwei Stunden auf einem fremden Server. Bei Verträgen, Behörden-Eingaben, Krankenakten, Patientendaten, Lohnabrechnungen oder Bewerbungsmappen ist genau diese Aufbewahrungs-Frist das Problem, nicht die Lösung. Du delegierst Vertraulichkeit an eine Deletion-Policy, anstatt sie strukturell zu garantieren.

Das FBI warnte im März 2025 öffentlich davor, dass viele kostenlose PDF-Konverter im Internet als Malware-Fronten operieren. Auch ohne böswillige Absicht überträgst du bei jedem Server-Upload vertrauliche Inhalte an einen Dritten — die Privacy-Policy-Versprechen sind nur so wertvoll wie die Betriebsdisziplin dahinter.

Dieses Tool macht den Upload strukturell unmöglich. Die PDF-Bibliothek (MIT-lizenziert, Open Source) wird in deinen Browser-Tab geladen und läuft dort. Deine PDF wandert von deiner Festplatte in den Browser-Arbeitsspeicher, wird mit Seitenzahlen versehen, und landet als Download zurück bei dir — ohne dass die Bytes je das Gerät verlassen. Keine Anmeldepflicht, kein Cookie-Banner für Werbepartner, kein Tracking.

Wie verhält sich das Tool bei gedrehten Seiten?

Manche Scanner-Apps (Adobe Scan, CamScanner, ABBYY FineReader, die meisten Multifunktionsdrucker) schreiben Landscape-Seiten als physisch hochformatige Seiten mit /Rotate 90 in die PDF — der Viewer dreht beim Anzeigen, damit der Mensch sie aufrecht sieht.

Wenn du „unten mittig” auf so eine Seite anwendest, wird die Seitenzahl an der visuellen Unterkante platziert, nicht an der Speicher-Unterkante. Das ist Absicht: die Position-Auswahl orientiert sich an dem, was der Mensch sieht, nicht an der Datei-Speicher-Achse.

Mathematisch macht das Tool eine Koordinaten-Transformation: aus der „visuellen” (x, y) wird über die Rotation eine „Speicher”-(x, y) berechnet, und an die Bibliothek wird sowohl die Speicher-Position als auch die Rotation der Seite übergeben. Die gedruckte Beschriftung steht damit aufrecht auf der visuellen Position — exakt da, wo der Nutzer sie erwartet.

Welche PDF-Dateien werden unterstützt?

Das Tool verarbeitet alle gängigen PDF-Versionen (1.0 bis 2.0). Folgende Eingaben werden unterstützt oder behandelt:

Unterstützt ohne Einschränkung:

• Standard-PDFs jeder Seitengröße (A4, Letter, A5, Querformat, gemischt)
• PDFs mit eingebetteten Schriften, Rasterbildern und Vektorgrafiken
• PDFs mit interaktiven Formularen und Anmerkungen
• PDFs mit bereits gesetztem /Rotate-Attribut (Scanner-Output)
• Mixed-Rotation-Dokumente — jede Seite wird einzeln behandelt
• Beliebig viele Seiten (RAM-Grenze des Browsers, praktisch 200 MB)

Mit Hinweis behandelt:

• Sehr große Dateien (>100 MB): Warnung, dass Verarbeitung je nach Gerät einige Sekunden dauern kann

Nicht unterstützt:

• Dateien ohne gültigen %PDF--Header (umbenannte Nicht-PDFs): werden mit Fehlermeldung abgewiesen
• Passwortgeschützte PDFs: werden mit klarer Fehlermeldung abgewiesen — bitte vorher entsperren und erneut laden

Häufige Fragen

Die häufigsten Rückfragen zur Nutzung, zum Datenschutz und zur Technik:

Wird meine PDF auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die gesamte Verarbeitung findet im Browser statt. Deine Datei verlässt deinen Computer zu keinem Zeitpunkt. Es gibt keinen Server, keinen Upload und kein Tracking.

Wie füge ich Seitenzahlen in eine PDF ein?

Lade die PDF, wähle eine der sechs Positionen (oben/unten × links/mittig/rechts) und ein Format (1, 1/N, „Seite 1”, „Seite 1 von N”). Klick dann auf „Seitenzahlen einfügen” und lade die fertige Datei herunter.

Kann ich die erste Seite (Deckblatt) überspringen?

Ja. Aktiviere „Erste Seite überspringen” — die Nummerierung beginnt dann mit Seite 2 des Originals. Praktisch bei Bachelor-/Masterarbeiten, bei denen das Deckblatt nach DIN 5008 keine Seitenzahl tragen darf, oder bei Verträgen mit unbeschriftetem Titelblatt.

Kann ich mit einer höheren Zahl als 1 starten?

Ja. Im Feld „Startzahl” lässt sich jede positive ganze Zahl eintragen. Standard ist 1. Wenn dein Dokument einen Vorlaufabschnitt mit römischen Zahlen hat und der Hauptteil dann mit arabisch 1 beginnen soll, lade die zwei Abschnitte einzeln und nummeriere sie getrennt.

Was passiert mit passwortgeschützten PDFs?

Verschlüsselte PDFs werden mit einer Fehlermeldung abgewiesen — die zugrundeliegende Bibliothek kann verschlüsselte Inhalte nicht öffnen. Entsperre die PDF vorher in deinem PDF-Reader (z. B. Adobe Acrobat oder die macOS-Vorschau) oder nutze unser PDF-Passwort-Tool und versuche es erneut.

Welche Schriftart und Schriftgröße verwendet das Tool?

Eine im PDF-Standard universell verfügbare Sans-Serif-Schrift, damit die Datei klein bleibt und ohne Schriftpaket-Subset funktioniert. Wählbar sind vier Schriftgrößen: 8, 10, 12 und 14 Punkt.

Wo genau erscheint die Seitenzahl auf der Seite?

Die Position liegt mit 0,5 Zoll (36 PDF-Punkten) Abstand zur Kante — der Druck-Industrie-Standard. Bei gedrehten Seiten wird die Position passend zur visuellen Orientierung berechnet, nicht zur Datei-Speicher-Achse.

Funktionieren die Seitenzahlen bei gedrehten Seiten?

Ja. Manche Scanner-Apps schreiben Landscape-Seiten als physisch hochformatige Seiten mit /Rotate 90 in die PDF. Das Tool erkennt das und platziert die Seitenzahl an der visuellen Stelle, nicht an der Speicher-Achse. Auch Mixed-Rotation-Dokumente bekommen pro Seite die richtige Position.

Was passiert mit den Metadaten der PDF?

Producer-, Creator- und Author-Einträge im PDF-Info-Dictionary werden beim Speichern standardmäßig geleert — niemand kann am gespeicherten Dokument ablesen, welche Software du genutzt hast. Eingebettete Schriften, Rotationen und der Content-Stream bleiben unverändert.

Welche Dokumenten-Tools sind verwandt?

Weitere Tools aus dem kittokit-Ökosystem, die zum Thema passen:

• PDF zusammenführen — Mehrere PDFs verlustfrei in ein einzelnes Dokument verbinden, lokal im Browser.
• PDF aufteilen — Bereiche oder Einzelseiten aus einer PDF extrahieren, ohne Upload.
• PDF drehen — Einzelne Seiten oder das gesamte Dokument im Browser kippen, mit Auto-Detect für Querformat-Scans.
• PDF-Seiten neu ordnen — Per Drag-and-Drop die Reihenfolge ändern, einzelne Seiten entfernen.