Wie benutzt du dieses Tool?
- Eine PDF bis 200 MB auswählen oder das Beispiel laden.
- Seite wählen und ein Rechteck über den vertraulichen Inhalt ziehen. Alternativ Position und Größe in Punkten eingeben.
- Alle Rahmen prüfen und auf Schwärzen klicken.
- Hinweise beim Ergebnis lesen und die geschwärzte PDF herunterladen.
Wie entfernst du vertraulichen Text aus einer PDF?
Auf einem Kontoauszug sollen einzelne Buchungen verschwinden, in einem Vertrag die Kontonummer oder auf einem Anschreiben die private Telefonnummer. Wähle die PDF aus und ziehe auf der angezeigten Seite einen Rahmen über jede betreffende Stelle. Die Vorschau zeigt deine Auswahl als dunkle Fläche. Erst der Klick auf Schwärzen verändert den Inhalt für die herunterladbare Datei. Das Original auf deinem Gerät bleibt erhalten.
Ein schwarzes Rechteck allein reicht für PDF-Text nicht aus. Der Text kann darunter weiter vorhanden sein und beim Kopieren oder Suchen auftauchen. Dieses Werkzeug entfernt die betroffenen Zeichen aus dem Seiteninhalt und zeichnet anschließend eine deckende schwarze Fläche. Text außerhalb deiner Auswahl soll weiterhin lesbar und kopierbar bleiben. Die Seite wird beim Export nicht in ein Bild umgewandelt.
Welche Bereiche werden vollständig entfernt?
Ein angeschnittenes Wort fällt ganz weg. Das gilt auch dann, wenn der Rahmen nur den ersten oder letzten Buchstaben berührt. Ziehe die Auswahl deshalb mit etwas Abstand zu Nachbarwörtern. Ein Strich, der den Kasten kreuzt, fällt ebenfalls ganz weg, einschließlich seiner Teile außerhalb der Auswahl. Vollständig enthaltene gefüllte Formen werden entfernt. Dadurch kann eine Tabellenlinie länger verschwinden als der gezeichnete Balken.
Schneidende Anmerkungen werden mitsamt ihrem Kommentarinhalt gelöscht. Wiederholt ein Dokumenttitel oder ein Gliederungseintrag entfernten Text, wird dieser dort ebenfalls ersetzt. Zusätzliche Metadaten werden bearbeitet, soweit sie sicher als Text lesbar sind. Bleiben hier Unsicherheiten, erscheint ein Hinweis am Ergebnis. Kann der Seiteninhalt nicht zuverlässig bearbeitet werden, bricht der Vorgang ohne Ausgabedatei ab.
Warum sind Scans eine besondere Grenze?
Ein Scan ist Pixel. Ein Balken macht Wörter im Bild nicht weg. Wörter, die nur im Bild stehen, sind noch da. Schneidet deine Auswahl ein eingebettetes Bild, bleibt dessen Bildobjekt erhalten und wird sichtbar abgedeckt. Die Warnung neben dem Download ist daher entscheidend. Auch bei einer durchsuchbaren Scan-PDF können Bildpixel und ein getrennt gespeicherter Text nebeneinander existieren. Entfernen des Textes entfernt nicht automatisch das fotografierte Wort.
Wie prüfst du das Ergebnis vor der Weitergabe?
Öffne den Download erneut, suche nach den vertraulichen Wörtern und versuche, die markierten Stellen zu kopieren. Prüfe außerdem Nachbartext, Kommentare, Dokumenteigenschaften und alle Seiten. Diese Kontrolle ergänzt die Hinweise des Werkzeugs; sie ist keine Aussage, dass ein Gericht die Datei als ausreichend geschwärzt ansieht. Für das Zusammenstellen oder Kürzen deiner Unterlagen helfen PDF zusammenführen und PDF-Seiten neu ordnen.
Technische Hintergründe zum Dateiaufbau findest du in der PDF-Formatspezifikation und im Archiv der Formatspezifikationen. Sie beschreiben das Format, keine rechtliche Freigabe deiner konkreten Datei.